Analista Documentación

Nos encontramos en búsqueda de un Analista de documentación que tendrá cómo misión asegurar la gestión integral, controlada y trazable de toda la documentación técnica, contractual y administrativa generada y recibida en el Proyecto NGLs.

¿Qué valora nuestro cliente?

• Atención al detalle y organización
• Rigor documental y manejo de grandes volúmenes de información.
• Comunicación efectiva
• Proactividad y orientación a resultados.

¿Cuáles serán las tareas a realizar? 

• Administrar el ciclo completo de documentos de ingeniería: emisión, control de revisiones, aprobación, distribución y archivo.
• Asegurar que los documentos cumplan con los procedimientos del sistema PEM y estándares del proyecto.
• Validar la codificación correcta de planos, especificaciones, hojas de datos, ITRs y documentación de proveedores.
• Controlar que las últimas revisiones estén disponibles para Compras, Construcción y QA/QC.
• Recibir, registrar y distribuir documentos provenientes de contratistas de ingeniería, construcción y proveedores.
• Monitorear cumplimiento de plazos de entregables documentales acordados contractualmente.
• Mantener un registro actualizado de revisiones, aprobaciones y versiones de cada documento.
• Asegurar trazabilidad completa en cambios de ingeniería (coordinación con el proceso MOC).

Requisitos:

• Técnico o profesional en Ingeniería, Gestión Documental, Administración o carreras afines.
• 3–5 años como Document Controller en proyectos industriales, preferentemente EPC o Oil & Gas.
• Experiencia trabajando con múltiples contratistas y documentación multidisciplinaria.
• Inglés técnico intermedio.